Инструкция о пропускном режиме  в государственном учреждении образования  «Средняя школа 59 г. Гомеля»

Раздел 1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция о пропускном режиме (далее – Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Средняя школа 59 г. Гомеля» (далее-школа).

1.2.Инструкция утверждается приказом директора школы и согласовывается с председателем профсоюзного комитета школы.

1.3. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания учащихся и работников школы.

1.4.Настоящей Инструкцией определяется организация и порядок осуществления пропускного режима в школе в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении учащихся, педагогических работников и технического персонала школы.

1.5. Настоящая Инструкция устанавливает порядок доступа сотрудников, учащихся и их родителей (законных представителей), посетителей в школу, а так же порядок вноса и выноса материальных средств в здание и на территорию школы, въезда и выезда автотранспорта, исключающих несанкционированного проникновения посторонних лиц, транспортных средств и посторонних предметов на территорию и в здание школы.

1.6. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к учащимся, работникам школы, посетителям.

1.7. Пропускной режим устанавливается директором школы в целях обеспечения мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на территории и в здании школы, в соответствии с требованиями Примерной Инструкции об организации пропускного режима, утвержденной приказом МО РБ от 11.03.2019 №156 ( в ред. приказа МО РБ от 18.04.2019г №298), Государственного школьного стандарта от 10.05.2022г №4.11

1.8.Требование настоящей Инструкции распространяется на учащихся, родителей, работников учреждения, и прочих граждан, посещающих учебное заведение.

Раздел 2. Организация контрольно - пропускного режима

2.1. Пропускной режим в здание школы осуществляется с центрального входа, в здание бассейна- через центральное крыльцо бассейна.

2.2. Ведется документация (Журнал учета выдачи (приема) ключей, журнал учета регистрации посетителей, журнал приема-сдачи дежурства и проверок несения службы работниками охраны), рабочее место сторожей оснащено средствами связи (телефон) и тревожной кнопкой.

2.3. Учащиеся, работники и посетители школы проходят в здание через центральный вход, посетители бассейна-через центральный вход бассейна.

2.4. В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.

2.5. Запасные выходы в школу оборудованы дверями. Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы открываются в следующих случаях:

2.5.1.для эвакуации учащихся и персонала школы при возникновении чрезвычайных ситуаций;

2.5.2.для тренировочных эвакуаций учащихся и персонала школы;

2.5.3.для приема товарно-материальных ценностей.

Ключи находятся: 1 комплект – в оборудованном месте для работника, осуществляющего пропускной режим в здании школы (работника охраны/сторожа), 2 комплект - у заместителя директора по хозяйственной работе. Запасной ключ от кабинета заместителя директора по хозяйственной работе (где находятся ключи от запасных выходов) хранится в приемной школы.

2.5.4. Определить местом хранения личных вещей педагогов школы гардероб каб.2-4, для обучающихся- гардеробы, для технического персонала школы каб.2-51(женщины), каб.1-22 (мужчины); в здании бассейна гардероб и сейф, находящихся на вахте.

2.6. Работникам, осуществляющим пропускной режим в школе (работнику охраны/сторожу) категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.7. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя УО, дежурного администратора и в экстренных случаях территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).

2.8. Выполнение требований Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении, учащихся и их законных представителей, или других лиц находящихся по другим причинам на территории школы.

2.9. Работники школы, учащиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной  Инструкцией.

Раздел 3. Порядок пропуска учащихся в учреждение образования

3.1. Учащиеся допускаются и находятся в здании школы в соответствии с режимом работы с 7.30ч до 19.30ч либо до конца образовательного (тренировочного) процесса.

3.2. Доступ обучающихся в здание школы и обратно производится через центральный пост охраны и фиксируют время прихода-ухода из школы индивидуальной картой через электронную систему пропуска. Карта является собственностью школы, выдается всем обучающимся и, в случае утери, восстанавливается за счет законных представителей. В здание бассейна вход - через пост вахтера.

3.3. Забирать учащихся начальной школы из группы продленного дня(далее-ГПД) должны родители или их законные представители. В случае, когда существует объективная причина, по которой они не могут забирать учащегося из школы (болезнь, служебная командировка, график работы и др.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники, знакомые) на основании заявления родителей учащегося на имя директора школы.

3.4. Запрещается отдавать учащихся начальных классов, учащихся ГПД подросткам, которым не исполнилось 16 лет, а также лицам, находящимся в алкогольном или наркотическом опьянении.

3.5. Во время каникул учащиеся допускаются в учреждение согласно плану мероприятий, утвержденному директором школы.

3.6. Перечень предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в школе:

3.6.1.алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.

3.6.2 огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).

3.6.3.спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.

3.6.4.аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.

3.6.5.холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи).

3.6.6.химические и ядовитые вещества.

3.6.7.наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсичные или другие одурманивающие вещества.

3.6.8.принадлежности для азартных игр.

Раздел 4. Порядок пропуска работников учреждения образования

4.1. Допуск в школу работников осуществляется в соответствии с графиком работ (сменности), расписания занятий, утвержденными директором школы, через центральный пост охраны. Работники обязаны фиксировать индивидуальной картой через электронную систему пропуска время прихода на работу и время ухода; в здание бассейна-через пост вахтера с записью в Журнале учета рабочего времени с указанием времени прихода и времени ухода согласно графика работы ( в т.ч. и в случае утери карты).

4.2. Круглосуточный доступ в здание школы и бассейна разрешается:

- руководителю школы, его заместителю;

- персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство            ( сторожам).

Раздел 5. Порядок пропуска посетителей в учреждение образования

5.1.Запрещается беспрепятственный доступ в школу посторонних лиц без записи в журнале для посетителей и без предоставления документа удостоверяющего личность посетителя.

5.2.Родители (законные представители), пришедшие встречать своих учащихся по окончании режима работы школы (либо в других случаях), ожидают их на улице либо в холле первого этажа школы.

5.3.Запрещается пребывание родителей (законных представителей) и иных посетителей в учебных кабинетах во время учебных занятий без разрешения администрации школы.

5.5. В случае вызова в школу законных представителей учащихся, работник  (педагог) заблаговременно  должен подать работнику охраны список приглашенных родителей за личной подписью с указанием времени и причины посещения.

Встречи родителей с педагогами (за исключением родительских собраний или организационных встреч администрации с родителями) могут осуществляться только во внеурочное время, под ответственность педагога пригласившего родителя.

5.6. Педагогам при организации открытых мероприятий, родительских собраний сообщать работнику охраны о месте и времени их проведения, количестве посетителей с предоставлением списков приглашенных родителей за личной подписью с указанием времени и причины посещения.

5.7. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий допуск родителей (законных представителей) осуществляется с регистрацией в Журнале пропускного режима при предъявлении документа удостоверяющего личность и проходят в школу в сопровождении классного руководителя либо дежурного учителя или администратора. Классный руководитель обязан предупредить родителей (или законного представителя) о необходимости иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

5.8. При проведении методических объединений, семинаров и др. допуск посетителей осуществляется с регистрацией в Журнале пропускного режима и проводится до места проведения семинара дежурным учителем либо администратором.

5.9. Крупногабаритные предметы (ящики, коробки, мебель и пр.) могут быть пропущены в здание учреждения через центральный вход с предъявлением сопроводительных документов и осмотром работника охраны. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем школы.

5.10. Лицо, осуществляющее пропускной режим для сопровождения постороннего посетителя (кроме родителей или законных представителей) к администрации школы сообщает дежурному администратору по телефону.

5.11. Все записи в Журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.

Раздел 6. Пропускной режим для вышестоящих организаций и проверяющих лиц

6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие школу по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем школы или лицом его заменяющим, с записью в Журнале учета посетителей с отметкой о времени прихода и времени ухода.

6.2. Должностные лица, прибывшие в школу с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации школы, о чем делается запись в Журнале учета посетителей с отметкой о времени прихода и времени ухода.

6.3. В случае посещения школы группой лиц, запись в Журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей и приложенным списком с отметкой о времени прихода и времени ухода.

6.4. При чрезвычайных ситуациях пропускной режим в здание школы ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.

Раздел 7. Пропускной режим для транспорта

7.1. Въезд автотранспорта на территорию школы запрещается, за исключением п.7.2, 7.3.

7.2. Допуск на территорию школы разрешается только специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, службы водоканала и др.).

7.3. Допуск на территорию школы разрешается специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб на основании соответствующих графиков, а также доставка крупногабаритных грузов согласованных с директором школы.

Раздел 8. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима

8.1. Директор школы обязан:

8.1.1.для улучшения работы пропускного режима вносить изменения в Инструкцию;

8.1.2.определять порядок контроля пропускного режима;

8.1.3.осуществлять оперативный контроль за выполнением Инструкции и работой ответственных лиц.

8.2. Заместитель директора по хозяйственной работе обязан:

8.2.1.обеспечить исправное состояние дверей, рабочее состояние системы освещения;

8.2.2.обеспечить свободный доступ к аварийным и запасным выходам;

8.2.3.обеспечить исправное состояние дверей, окон, замков, ворот, калиток, фрамуг, стен, крыши;

8.2.4.обеспечить закрытие (на замок) ворот хозяйственной зоны, подвальных и складских помещений, и чердаков;

8.2.5.осуществлять контроль за въездом и выездом автотранспорта на территорию школы, сохранностью материальных средств;

8.2.6.осуществлять контроль за работой дворников на момент обнаружения посторонних предметов на территории школы.

8.2.7.оградить места, опасные для здоровья и жизни людей (в случае ремонта, наледи кровли, просевшего грунта и т.д.).

8.3. Педагоги обязаны:

8.3.1.осуществлять контроль за допуском родителей учащихся (законных представителей), посетителей в здание школы;

8.3.2.до начала учебного процесса осмотреть кабинет с целью выявления нарушений правил безопасности, бесхозных предметов.

8.3.3.выявлять лиц, пытающихся нарушить установленные правила проникновения на территорию школы, совершить противоправные действия в отношении учащихся, работников и посетителей, имущества и оборудования образовательного учреждения. В экстренных случаях с помощью средств связи сообщить дежурному администратору.

8.4. Сторожа обязаны:

8.4.1 осуществлять обход территории и здания в течение дежурства с целью выявления нарушений правил безопасности согласно рабочей инструкции.

8.4.2.выявлять лиц, пытающихся нарушить установленные правила проникновения на территорию школы, совершить противоправные действия в отношении учащихся, работников и посетителей, имущества и оборудования школы. В необходимых случаях с помощью средств связи сообщить дежурному администратору.

8.4.3.исключить доступ в школу работникам, учащихся и их родителей (законных представителей) в выходные и праздничные дни, за исключением лиц, допущенных по письменному или устному разрешению директора школы.

8.5. Ответственные лица за пропускной режим обязаны:

8.5.1 запросить документ, удостоверяющий личность, обязательно зарегистрировать в Журнале учёта посетителей с заполнением всех граф;

8.5.2.задать посетителям вопросы следующего содержания: назовите фамилию, имя и отчество работника учреждения, к кому хотите пройти, назвать имя, фамилию и дату рождения ребёнка, представителями которого вы являетесь, цель визита, была ли договорённость о встрече (дата, время);

8.5.3.сообщить дежурному администратору или дежурному учителю для сопровождения посетителя до места назначения;

8.5.4.  не покидать вахту для вызова сотрудников школы;

8.5.5.при необходимости (обнаружение подозрительных лиц, взрывоопасных или подозрительных предметов и других возможных предпосылок к чрезвычайным ситуациям) принимать решения и руководить действиями для предотвращения чрезвычайных ситуаций (согласно инструкций по пожарной безопасности, гражданской обороне, требованиям по охране жизни и здоровья учащихся и т.д.).

8.5.6.обращать внимание на наличие у сотрудников, учащихся и посетителей громоздких сумок, пакетов, коробок и т.п. Спрашивать у владельцев о их содержимом и в случае необходимости проверять их содержимое.

8.6. Работники обязаны:

8.6.1.педагогический работник, к  которому пришел посетитель, должен осуществлять контроль за посетителем на протяжении всего времени нахождения его в здании или на территории школы;

8.6.2.все работники УО, без исключения, должны проявлять бдительность на протяжении всего рабочего дня, при встрече с незнакомыми посетителями в здании, уточнять к кому пришли, проводить до места назначения и передать другому сотруднику;

8.7. Родители (законные представители) учащихся обязаны:

8.7.1.приводить и забирать учащихся лично в холле первого этажа школы, не поручать это малоизвестным и неблагонадежным лицам;

8.7.2.осуществлять вход и выход из школы, только через центральный вход.

8.8. Посетители обязаны:

8.8.1.вежливо ответить на вопросы работника, представить документ, удостоверяющий личность, расписаться в Журнале учёта посетителей с заполнением всех граф;

8.8.2 после входа в здание следовать чётко в направлении места назначения;

8.8.3 после выполнения цели посещения осуществлять выход чётко в направлении центрального выхода и обязательно с отметкой в Журнале учета посетителей, время ухода;

8.8.4.не вносить в школу объёмные сумки, коробки, пакеты и т. д;

8.8.5.не входить в здание школы с животными (собаки,коты).

8.9. Участникам образовательного процесса и посетителям запрещается:

8.9.1. нарушать настоящую Инструкцию, инструкции по пожарной безопасности, гражданской обороне, требования по охране жизни и здоровья учащихся;

8.9.2.оставлять без присмотра учащихся, имущество и оборудование;

8.9.3.оставлять незакрытыми на замок двери, окна, фрамуги, калитки, ворота;

8.9.4. впускать в здание неизвестных лиц и лиц, не участвующих в образовательном процессе (родственники, друзья, знакомые и т.д.);

8.9.5. оставлять без сопровождения посетителей;

8.9.6. находиться на территории и в здании в нерабочее время, выходные и праздничные дни;

8.9.7.приходить на работу в состоянии алкогольного и наркотического опьянения.

8.10. Родителям (законным представителям учащихся) запрещается:

8.10.1 нарушать настоящую Инструкцию.

8.10.2. оставлять без сопровождения или присмотра своих детей;

8.10.3. входить в школу через запасные входы;

8.10.4.приходить в школу в состоянии алкогольного и наркотического опьянения.

8.11.Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом по школе.

8.12. Ответственность за организацию пропускного режима на территории школы возлагается на руководителя учреждения.

8.13. В случае возникновения конфликтных ситуаций, после сообщения руководителю школы, при экстренной необходимости  использовать систему тревожной кнопки либо экстренного вызова милиции по телефону 102.